Eine Lehrkraft füllt ihren Antrag am Rechner aus. Er läuft von Station zu Station, und alle Beteiligten sehen jederzeit, wo er liegt und seit wann.
Ein Antrag auf Dienstbefreiung, eine Fortbildung, ein Unterrichtsgang: Der Vordruck wird ausgedruckt, ausgefüllt, in ein Fach gelegt, von der Fachbetreuung gezeichnet, weiter ins Sekretariat, weiter zur Schulleitung. Wer wissen will, wo sein Antrag steckt, muss fragen. Wer im Urlaub ist, hält den Vorgang auf. Und wer ein Blatt verlegt, merkt es erst, wenn die Fahrt bevorsteht.
Laufmappe ersetzt diesen Weg — nicht das Verfahren. Dieselben Formulare, dieselben Zuständigkeiten, dieselbe Reihenfolge, nur ohne Papier und ohne Suchen.
Die Lehrkraft wählt das Formular. Name, Kürzel und Amtsbezeichnung stehen schon da; was sie einmal angegeben hat, schlägt Laufmappe beim nächsten Mal wieder vor. Bevor abgeschickt wird, prüft das Programm, was der Vordruck verlangt.
Mit dem Einreichen bekommt der Antrag ein Aktenzeichen — der Ersatz für den Eingangsstempel. Ab da ist er nachvollziehbar und nicht mehr verlierbar.
Jede Station gehört einer Rolle, nicht einer Person: Der Antrag erscheint in der Aufgabenliste aller Genehmiger. Wer ihn öffnet, übernimmt ihn; die anderen sehen das, kommen aber weiter heran. Damit ist die Urlaubsvertretung geregelt, ohne dass jemand Abwesenheiten pflegen muss.
Genehmigt, abgelehnt oder mit einer Rückfrage zurück an die Lehrkraft — jede Entscheidung wird mit Name und Zeitpunkt festgehalten. Am Ende steht ein PDF mit dem vollständigen Verlauf und einer Prüfnummer, mit der sich ein Nachdruck als echt erkennen lässt.
Jeder Antrag hat eine Station, eine Frist und eine Erinnerung. Wer wartet, sieht, auf wen.
Zwei oder drei Personen je Rolle genügen. Es gibt kein Postfach, das im Urlaub zugeht.
Formulare, Felder und Stationen legt der Schuladmin selbst an — im Baukasten, mit Vorschau und Trockenlauf.
Entscheidungen werden geschrieben und nie geändert. Das Archiv-PDF nennt jede Station mit Name und Uhrzeit.
Die Lehrkräfte kommen aus dem ASV-Export. Der Import zeigt zuerst den Abgleich und schreibt erst nach Bestätigung.
Nichts zu installieren. Der Zugang steht auf einem Blatt mit QR-Code, das jede Lehrkraft einmal bekommt.
Diese Adresse ist die Mandantenverwaltung — hier gibt es keine Anmeldung. Jede Schule hat ihre eigene Adresse; sie steht auf Ihrem Zugangsblatt.
Daraus wird https://kennung.laufmappe.de. Welche Schulen Laufmappe einsetzen, verrät diese Seite nicht.
Laufmappe ist in Entwicklung und an einer Berufsschule im Aufbau. Es sind 1 Schule eingerichtet. Fundament, Antragsverfahren und der Formularbaukasten stehen; als nächstes kommen Auswertungen und die Anbindung an den Vertretungsplan.